Secrétariat et caetera

14 mai 2017

Les services proposés pour un secretariat virtuel

L’éventail des services possibles proposés chez les prestataires en assistance de secrétariat à distance est très vaste. De la permanence téléphonique classique jusqu’à la sous-traitance de la comptabilité et des paies, en passant par la domiciliation, la prise en charge des tâches administratives, … le métier se diversifie pour développer son créneau. Certains prestataires indépendants ou sociétés plus connues étendent leur gamme jusqu’à des services de traduction en langues étrangères pour se démarquer de leurs concurrents. SI la... [Lire la suite]
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16 avril 2017

Embaucher ou sous-traiter le secretariat ?

Lorsque l’on est un professionnel engagé dans son métier, il n’est pas évident de rester à la pointe de son domaine d’activité tout en répondant à toutes les sollicitations. La solution de déléguer son travail à une secretaire a toujours été un excellent recours pour se concentrer sur son métier et. D’autant plus aujourd’hui et depuis quelques années, le développement des services de secrétariat externalisés est véritablement rentré dans les moeurs des entrepreneurs dans de nombreuses professions (libérales et artisannant). Le... [Lire la suite]
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24 mars 2017

Les tarifs des secretariats virtuels

Faire appel à des services de secrétariat virtuel, c’est-à-dire à distance, est une solution autant pour les particuliers que pour les entreprises ; Dans ce domaine d’activité les tarifs sont variables en fonction des travaux demandés. Les services les plus courants, permanence téléphonique, réponse de courriers administratifs, … sont le plus souvent demandés par les entreprises. Les tarifs oscillent pour ces travaux entre 20 et 50 euros / heure selon les travaux demandés. Des forfaits tout compris adaptés aux besoins des... [Lire la suite]
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16 mars 2017

Les entreprises prestataires en secrétariat virtuel

Le secrétariat virtuel est une activité en plein essor depuis une dizaine d’années en France. Cette activité économique est proposée dans toutes les villes de France, pas seulement les plus grandes, du fait de la nature du travail, à distance. Souple et flexible, ces services peuvent être proposés par des structures de types différents. Des entrepreneurs individuels, des TPE, des PME peuvent avec les équipements modernes et une bonne organisation interne proposer des prestations de service, utiles et abordables pour leurs clients. A... [Lire la suite]
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16 mars 2017

Les qualités d'un secretariat à distance

Texte : Réactivité, flexibilité, adaptation et compétences sont les qualités essentielles d’une entreprise de secrétariat à distance. L’éloignement n’empêche pas la qualité, à condition de respecter les critères d’un professionnalisme impeccable. Fournissent une gamme de services adaptés aux créateurs d’entreprises, professions libérales, entreprises innovantes, … permanence téléphonique, frappe de courrier, support client, traduction … est d’une aide précieuse lorsque le niveau d’exigence et de suivi est assuré.
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16 mars 2017

Monter sa société de secretariat à distance

Texte : Créer son propre emploi, c’est un projet professionnel auquel pensent de plus en plus de personnes actives. Ce projet est aussi possible dans le secteur d’activité du secrétariat. Une activité qui nécessite des compétences dans les outils informatiques, une aisance relationnelle et un savoir-faire pour accueillir les interlocuteurs, mais qui n’occasionne pas d’investissements financiers conséquents. De plus en plus de secrétaires, se lancent en entrepreneuriat individuel et proposent aujourd’hui des services aux... [Lire la suite]
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29 janvier 2017

Pourquoi confier son secretariat à un sous traitant ?

Le secrétariat virtuel ou à distance consiste à confier les activités de secrétariat à un sous-traitant pour effectuer les travaux habituellement pris en charge par un salarié interne à l’entreprise.  Pour un dirigeant, faire le choix de sous-traiter une partie de l’activité quotidienne de son entreprise peut être motivé par plusieurs raisons : gain de temps, économie et flexibilité, enfin et en dernier ressort la qualité de la prestation. Cette organisation est de plus en plus utilisée par les professions libérales, et les... [Lire la suite]
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23 janvier 2017

Qu'est-ce que le secretariat à distance ?

Les services généralement proposés par une société de secretariat à distance sont multiples : accueil téléphonique, numérisaiton du courrier entrant, traitement et gestion des courriers et taches administratives courantes, gestion des demandes et questions de la clientèle, …  tout cela avec l’habillage personnalisé au nom de la société cliente. Lorsque la qualité de la prestation est au rendez-vous, les clients habituels d’une société, ne peuvent déceler si le secrétariat de l’entreprise a été conservé en interne ou... [Lire la suite]
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